Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av minst fem (5) ledamöter, samt fyra (4) ersättare. (minst en (1) från varje land – gäller både ordinarie och ersättare). Vid årskongress väljs 5 ledamöter och 4 ersättare med mandatperiod på två respektive ett kalenderår med början året efter kongressval.